創(chuàng)業(yè)初期,工商局要求到公安局指定地點(diǎn)辦理公司印章。在公安局備案后的印章代表公司的決定,具有特定的法律效力。公司的每個(gè)印章都有不同的功能。每個(gè)印章在公司日常運(yùn)營中有哪些不同的用途?誰會更好的保管公司印章?大家簡單了解一下吧!
公司印章一般有五種,分別是:公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人章。一般來說,其應(yīng)用和托管人如下:
(1)公章。公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印章,也是法律效力最大的印章,是法人權(quán)利的象征。
申請:以公司名義發(fā)送的所有信件、文件、報(bào)告或其他證明材料需要使用公章。
托管人:一般情況下,公章是負(fù)責(zé)公司法定代表人,或者公司最信任的人,如董事長或總經(jīng)理。
(2)財(cái)務(wù)章。財(cái)務(wù)印章是企業(yè)辦理會計(jì)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的專用印章,也可用于財(cái)務(wù)交易的結(jié)算。
適用性:企業(yè)與銀行交易或進(jìn)行日常金融交易時(shí),各種憑證、匯票、支票等。需要加蓋財(cái)務(wù)印章。
托管人:財(cái)務(wù)章一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,通常在財(cái)務(wù)主管手中。
(3)合同章。企業(yè)在日常業(yè)務(wù)往來中往往會簽訂一系列合同,然后才會用到合同章。
適用性:企業(yè)與外國簽訂合作框架或協(xié)議時(shí)使用。合同加蓋合同專用章時(shí),企業(yè)應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
托管人:可以是公司的法律人員、合作律師或行政部門。
(4)發(fā)票章。發(fā)票印章是企業(yè)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定刻制的印章,通常在購買和開具發(fā)票時(shí)使用。
申請:根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,發(fā)票印章通常需要加蓋在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上,或者加蓋在發(fā)票收款書上。
保管人:通常由財(cái)務(wù)部或發(fā)票管理員保管。
(5)法定代表人章。法定代表人印章是企業(yè)法定代表人的簽名。
申請:法定代表人印章主要用于公司相關(guān)決議和銀行相關(guān)事務(wù)。此外,企業(yè)家注冊公司、辦理基本銀行賬戶時(shí)也使用。
托管人:一般是法人本人,也有公司財(cái)務(wù)部出納管理的情況。
其實(shí)公司每個(gè)印章的權(quán)限是不一樣的,在應(yīng)用上也是有區(qū)別的。因此,企業(yè)負(fù)責(zé)人在使用公司印章前,必須對印章的應(yīng)用有具體的了解,以確保每個(gè)公司印章的使用和蓋章合規(guī)、合法、合理!