公司各種印章的職權(quán)并不完全相同，所有文件都要蓋章后才有效。因此，公司應(yīng)高度重視公司印章的管理，代為保管，并執(zhí)行保管人交接制度。
如何管理各個公司的印章；
1.印章管理員:具體印章管理員崗位的法律可能性和法律責(zé)任的防控精神。
公司可以要求印章保管人或管理人簽署“法律可能性工作保證書”，明確保管人的法律可能性防范精神和作用，同時加強(qiáng)其印章管理法律防范的高等教育，使其充分認(rèn)識到印章的必要性，強(qiáng)化印章管理能力和法律可能性防范精神。
2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記簿
需要注意的是，在使用印章時，要保證印章保管人專門使用印章，不能讓他人代替使用印章，同時也不能讓印章離開印章保管人的視野。一般只能由中小企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)專門審批，不允許用戶攜帶印章外出。即使他們需要執(zhí)行，最糟糕的是指定一個信任的人和他們一起去，以確保印章的安全。
3.限制或禁止在空白色文件上蓋章
在使用印章注銷公司費(fèi)用的步驟中，印章管理員必須確保用戶不能在空白色文件下加蓋公司印章，如空白色墨水、空白色收據(jù)、空白色私人信函等。在類似情況下，必須獲得公司結(jié)構(gòu)經(jīng)理的同意。如果蓋章的話，
4.變更或撤銷的機(jī)構(gòu)或公司應(yīng)及時辦理相關(guān)印章
中小企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)變更或撤銷后，印章集成管理機(jī)構(gòu)必須收集該機(jī)構(gòu)的印章和印章記錄；子公司注銷后，所有子公司的印章和印章記錄，包括行政事務(wù)印章、合同專用章、財務(wù)專用章和監(jiān)事姓名印章，必須在工商注銷手續(xù)完成后領(lǐng)??；
5.封印丟失了
印章丟失的，必須在第一周向公安部門報告，并取得報警證明。同時，遺失的公開信應(yīng)刊登在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目駐地報紙上。以后重新刻制時，要拿著公安部門的報警回執(zhí)、通知聲明、重新刻制印章申請表等材料立案，再去指定的印章公司刻制印章。
最后要提醒大家的是，上海公司登記的印章都是公安備案的。千萬不要隨便找小作坊刻印章，公司印章丟了也不能以擅自注銷公司為代價去刻，否則會面臨非常爽快的處罰。