代理記賬是指會計討論、公共服務政府機構等組織經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，接受獨立會計單位的委托，而不是兼營記賬、會計和報賬業(yè)務的社會化會計公共服務娛樂活動。
全是經(jīng)批準設立的從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括律師經(jīng)紀公司、代理記賬公司等具有代理記賬額度的中介機構；
代理記賬只是單純的獨立核算單位，沒有會計政府機構，或者在相關政府機構有專職會計人員，如小經(jīng)濟發(fā)展組織、集團工商戶等應當建帳的；
代理記賬的明細主要是代替獨立核算單位做記賬、記賬、報賬等服務；
代理記賬的物理本質(zhì)是一種社會化的會計公共服務和娛樂活動，是會計工作社會性和專業(yè)性的體現(xiàn)；
代理記賬在立法上的表現(xiàn)是通過簽訂委托合同，明確法國公司解散和注銷的委托人與受托人之間未經(jīng)授權的關系。
正規(guī)代理記賬不僅可以節(jié)省公司的生產(chǎn)成本，還可以隱瞞中小企業(yè)的經(jīng)營管理情況，便于保持公司的經(jīng)營管理。
記賬的必要性:
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否有專職會計人員的前提，這要由各單位根據(jù)自己的會計業(yè)務需要來決定。一般來說，單位數(shù)量的大小、經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務和財務收支的復雜程度、經(jīng)營管理的要求是決定一個單位是否配備專職會計人員的主要環(huán)境因素。單位數(shù)量多、經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務多、財務收支大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應設立會計政府機構，配備專職會計人員，在第一時間組織對本單位各種經(jīng)濟發(fā)展和娛樂活動以及財務收支的審計，實施有效的會計監(jiān)督，保證會計工作的效率和會計信息的總體質(zhì)量。
中小企業(yè)要想穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展，必須有規(guī)范的人事管理，以增強中小企業(yè)在消費市場結構中的競爭力，代理記賬是中小企業(yè)進行系統(tǒng)人事管理的最佳選擇。
雖然是給中小企業(yè)建賬，但也或多或少的監(jiān)督企業(yè)的財務運作，讓他們的財務數(shù)據(jù)有據(jù)可查。