收據(jù)是否可以記錄取決于收據(jù)的類(lèi)型。收據(jù)的種類(lèi)包括付款收據(jù)和付款收據(jù)。涉及交易的收款不與收入和費(fèi)用掛鉤，可以用于會(huì)計(jì)核算，但在計(jì)算中小企業(yè)個(gè)人所得稅時(shí)被迫扣除凈利潤(rùn)。有些業(yè)務(wù)不符合開(kāi)票前提就不能開(kāi)票，違反合同可以開(kāi)發(fā)票入賬。有的政府部門(mén)支付費(fèi)用，行政事務(wù)、企事業(yè)單位印制的專(zhuān)業(yè)知識(shí)收據(jù)也可以記錄。
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大部分單位的財(cái)務(wù)人員都知道發(fā)票是合法憑證，是可以入賬的，但是收據(jù)能不能入賬就不是很確切了。個(gè)別單位財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，不能作為合法的財(cái)務(wù)憑證記錄。
然而，收據(jù)不能等同于我們所說(shuō)的每天的“白條”。收據(jù)也是付款和收款的匯票。收據(jù)有很多種。
邊肖告訴你，收據(jù)可以分為外部收據(jù)和內(nèi)部收據(jù)。內(nèi)部回單分為三種:金融機(jī)構(gòu)監(jiān)制、金融部門(mén)監(jiān)制、軍隊(duì)回單。
外部回單是公司外部自制的憑證，用于公司外部的業(yè)務(wù)，如對(duì)外轉(zhuǎn)材料、收員工費(fèi)、退太多出差貸款等。此時(shí)，外部自制收據(jù)是合法憑證，可以記錄為成本和費(fèi)用。
如果公司方案取消后，兩個(gè)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)不需要收款人支付，收款人可以出具金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管的收據(jù)。比如收款人收到直屬單位歸還的貸款后，由于沒(méi)有義務(wù)還款，取消公司方案，收款人可以向直屬單位開(kāi)具稅務(wù)監(jiān)管的收據(jù)。
行政事務(wù)、企事業(yè)單位的行政事務(wù)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。比如防疫站收防治費(fèi)，EPD收環(huán)保費(fèi)等等。，所有這些都可以使用財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督的票價(jià)收據(jù)作為合法費(fèi)用憑據(jù)。
對(duì)于單位與部隊(duì)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，不需要按照明確的規(guī)定支付，可以使用部隊(duì)出具的收據(jù)，這也是合法憑證，可以記錄。
鄭州注冊(cè)公司邊肖提醒您，除上述收據(jù)外，公司或個(gè)人在收付時(shí)使用的其他自制收據(jù)，即“白條”，不能作為憑據(jù)入賬。