費用報銷審核對中小企業(yè)來說是最重要的。有些日常開銷一般不大,但畢竟能給會計帶來很大的開銷。會計人員在管理工作時,必須注意費用報銷審核的要點,才能順利完成管理工作。
費用報銷審核很實用:
財務人員審批時應參考的相關報銷制度
1.債券是否與業(yè)務一致
比如采購時,業(yè)務人員要取得產品購銷發(fā)票,但公用服務發(fā)票是用來報銷的,所以發(fā)票不能與具體業(yè)務相比較,性質不允許報銷。
2.查詢是否有借方狀態(tài)
財務人員應檢查賬簿和匯票,明確員工過去的借款情況,并在借款手續(xù)上注明,提醒批準借款的領導注意。
比如購買業(yè)務人員需要一張1000元的支票。如果業(yè)務人員過去沒有借款,相關機構領導不會批準借款;如果這個業(yè)務人員過去借過錢,沒有歸還,機構領導可能不會批準貸款,機構再次批準貸款的風險大于。
3.差旅費報銷是否符合要求
(1)查看事前審批表:一般出差需要審批。報銷時,注意是否有批準的通知(包括當場補發(fā)的),檢查批準地址是否與具體出差地址完全一致。如有不符或無審批表,除非經過特別批準,否則只能報銷。
(2)查看公司每周注銷后的納稅時間表:發(fā)票周應與差旅費報銷周、審批表周一致。
(3)查看國際報銷標準:取消國際差旅費報銷標準后,按照公司相關明確規(guī)定進行退稅。
(4)檢查借方。有借方需要抵銷。
4.報銷周符合要求嗎
(1)明確規(guī)定周內報銷。
(2)選秀周要符合計算。
5.報銷金額是否符合要求
審查總定額:審查總定額是將某項支出與年終計劃進行比較,審查是否超過預算總額和項目進度。一旦發(fā)現(xiàn)異常,要向有關領導匯報。
財務人員是報賬程序的最后兩局,所以中小企業(yè)財務人員去的幾率很高,中小企業(yè)要配備有專業(yè)知識的會計人員或者選擇有專業(yè)知識的會計分包。保證中小企業(yè)的長期融資,才能保證中小企業(yè)的成功和可持續(xù)發(fā)展。